2024-11-29

第七屆第十次理監事聯席會

中華阿逸多學會第七屆第十次監事會 會議記錄
一、開
會日期：民國113 年11 月29 日(星期五)，下午1 點整。
二、開會地點：中華阿逸多學會
三、理事應到： 9 人，實到 8 人，請假 1 人。
       監事應到： 3 人，實到 3 人，請假 0 人，達法定開會人數。
四、出席人員：本會第七屆理事
       理 事：林宜靜、邱碧珣、方子平、李念蓁、林秋鳳、陳創義、王正芬、林欣予。
       監 事：林雪鐘、李敏芬、楊雅芳。
五、請假人員：曾喬筠。
六、列席人員：候補理事 李淑賢。法務顧問 陳瑞蓮。
       工作人員：邱淑媛、楊詠晴、謝依玲。
七、會議主席：林宜靜 理事長 記錄：邱淑媛
八、會議開始：
九、主席致詞：
十、議程確認：
十一、報告事項：
       【一】 上次會議議案執行報告
                   1. 113 年9 月21 日藥師寶懺法會已如期完成，檔案依序歸檔備查。
                   2. 113 年會員餐敘與禮敬諸佛合併辦理的活動計畫與預算訂於本次會議提案討論。
       【二】 財務報告
                   1.113 年10 月份收支報告。(回收附件一)
                   2.113 年重陽法會結算報告。(回收附件二)
                   3.113 年度呆帳報告。
       【三】 各組會務報告
                  1. 法務組:113 年度重陽法會報告。
                  2. 學務組:09/21 慈悲藥師寶懺法會，結案報告。(回收附件三)
                  3. 活動組:
                      (1) 10/19 校園公益講座-法律常識，結案報告。(回收附件四-1)
                      (2) 11/06 校園公益講座-健康梳壓，結案報告。(回收附件四-2)
                      (3) 12/18 校園公益講座-樂活三寶，進度報告。
                  4.公益組:
                      (1) 社區中秋節活動(新補里、新埔社區)結案報告。(回收附件五-1)
                      (2) 社區公益系列課程(新埔社區)結案報告。(回收附件五-2)
                      (3) 社區公益系列課程(新埔里)追加課程進度報告。
                      (4) 113 年度清寒獎助學金已於10/15 匯款完成。(回收附件五-3)
                      (5) 113 年度下半年武術學會贊助已於11/1 匯款完成。
                5.攝影組:11/30 會員旅遊進度報告。
                6.行政組:
                      (1) 阿逸多毛巾庫存報告:結至113/11/29 剩餘65 條。
                     (2) 健康木梳庫存報告:結至113/11/29 剩餘158 支。
十二、提案討論
           (一) 慈悲藥師寶懺法會個人請法估算表，提請討論。
                  說明：提請討論個人請法估算表。
                  辦法：如審核通過，依照會議討論結果執行。
                  決議：出席理事全數通過。
            (二) 113 年歲末禮佛旺年餐會計畫草案及預算，提請討論。
                  說明：1.本案為歲末餐敘及元旦禮敬諸佛合併辦理。
                             2.請討論活動計畫草案及預算。
                  辦法：如審核通過，依照草案於12/20 提出正式計畫後再執行。
                  決議：出席理事全數通過。
           (三) 113 年度上師年終禮金調整案，提請討論。
                  說明：請討論113 年度上師年終禮金調整表。
                  辦法：如審核通過，依照會議討論結果執行。
                  決議：出席理事全數通過。
            (四) 編列114 年度收支預算表，提請討論。
                  說明：請討論收支預算表。
                  辦法：如討論通過，後續依照討論決議實施。
                  決議：經討論修正後，訂於下次會議確認通過。
            (五) 編列114 年度工作計畫表，提請討論。
                   說明：請討論工作計畫表。
                   辦法：如討論通過，後續依照討論決議實施。
                   決議：經討論修正後，訂於下次會議確認通過。
十三、臨時動議：
十四、自由發言：
十五、散會： 16:15