第七屆第九次理監事聯席會

中華阿逸多學會第七屆第九次理監事會 會議紀錄

一、開會日期：民國113 年08 月30 日(星期五)，下午1 點整。

二、開會地點：中華阿逸多學會

三、理事應到： 9 人，實到 8 人，請假 1 人，

       監事應到： 3 人，實到 3 人，請假 0 人，達法定開會人數。

四、出席人員：本會第七屆理事

             理 事：林宜靜、邱碧珣、方子平、李念蓁、林秋鳳、

                         陳創義、王正芬、林欣予。

             監 事：林雪鐘、李敏芬、楊雅芳。

五、請假人員：曾喬筠理事。

六、列席人員：法務顧問 陳瑞蓮。

工作人員：邱淑媛、楊詠晴、謝依玲。

七、會議主席：林宜靜 理事長           記錄：邱淑媛

八、會議開始：

九、主席致詞：

十、議程確認：

十一、報告事項：

     【一】 上次會議議案執行報告

                1.113 年7 月6 日會員大會，已順利如期完成，相關資料已透過內

                    政部人民團體數位櫃檯完成登錄作業。

     【二】 財務報告

               1.113 年7 月6 日會員大會結案報告。(回收附件一)

               2.113 年7 月份收支報告。(回收附件二)

               3.113 年中元法會結算報告。(回收附件三)

     【三】 各組會務報告

               1.法務組:113 年度中元法會報告。

               2.活動組:

                  (1) 暑期公益活動(輕盈活力營)結案報告。(回收附件四)

                  (2) 113.10.19 校園公益講座-法律常識，進度報告。

                  (3) 113.11.06 校園公益講座-健康梳壓，進度報告。

               3.公益組:

                  (1) 社區公益系列課程(新埔里辦公室)結案報告。(回收附件五)

                  (2) 社區中秋節活動(新補里辦公室、新埔社區發展協會)進度報告。

                  (3) 社區公益系列課程(新埔社區發展協會)進度報告。

                  (4) 社區公益系列課程(新埔里辦公室)追加課程進度報告。

              4.志工組:113.9.14 志工研習進度報告。

              5.攝影組:113.10.05 會員旅遊進度報告。

              6.行政組:

                 (1) 行政辦公室冷氣已於113.06.26 採購安裝完成，並列入財產管理(財產編號:F029)。

                 (2) 茶水間咖啡機已於113.08.09 採購安裝完成，並列入財產管理(財產編號:F030)。

十二、提案討論

    (一) 113 年9 月21 日藥師懺計畫案及預算，提請討論。【提案人：方子平】(回收附件六)

            說明：1.依照第七屆第三次臨時線上會議(113.03.29)決議辦理。

                       2.採購藥師懺法本相關事宜。

            辦法：如審核通過，依照活動計畫執行。

            決議：出席理事過半數通過下列決議:

                      1.更正活動名稱“梁皇寶懺法會”為“慈悲藥師寶懺法會”。

                      2.活動日期訂於113 年9 月21 日 辦理。

                      3.採購活動法本“慈悲藥師寶懺”100 本。

                      4.通過活動點燈收費規劃表。

                      5.其他活動執行細則全權委任學務組長推動辦理。

                      6.個人請法“慈悲藥師寶懺法會”相關細則，訂於下次提案討論。

    (二) 113 年歲末會員餐敘及114 年度元旦禮敬諸佛合併辦理之相關事宜，提請討論。
                                                                                           【提案人：邱碧珣】(回收附件七)

            說明：1.提請討論會員餐敘及禮敬諸佛是否合併辦理。

                       2.提請討論合併辦理後之活動預算。

            辦法：如審核通過，依照活動計畫執行。

            決議：出席理事過半數通過下列說明:
                      1. 同意會員餐敘及禮敬諸佛合併於113 年12 月28 日辦理。

                      2. 調整合併辦理後的預算總額為新台幣八萬元整。

                      3. 後續活動計畫案訂於下次會議提案討論。

十三、臨時動議：

十四、自由發言：

十五、散會：下午3:40