2024-05-17

第七屆第七次理監事聯席會

中華阿逸多學會第七屆第七次理監事聯席會 會議紀錄
一、開會日期：民國113 年05 月17 日(星期五)，下午1 點整。
二、開會地點：中華阿逸多學會
三、理事應到 9 人，實到 7 人，請假 2 人。
       監事應到 3 人，實到 3 人，請假 0 人，達法定開會人數。
四、出席人員：本會第七屆理、監事
       理 事：林宜靜、邱碧珣、方子平、林秋鳳、
                   陳創義、王正芬、林欣予。
       監 事：林雪鐘、李敏芬、楊雅芳。
五、請假人員：李念蓁理事、曾喬筠理事。
六、列席人員：法務顧問 陳瑞蓮。
       工作人員：邱淑媛、楊詠晴、謝依玲。
七、會議主席：林宜靜 理事長          記錄：邱淑媛
八、會議開始：
九、主席致詞：
十、議程確認：
十一、報告事項：
     【一】 第七屆第六次理監事聯席會會議執行報告
                1、112 年度工作報告、財產目錄及章程第三十三條之修正內
                      容，已經本次理監事聯席會議通過，將提到第七屆第二次會員大會審議。
                2、校園講座活動及公益活動已陸續接洽安排進行中。
                3、本會通過之「常設考核委員會執行簡則」，已存檔備查。
                4、行政辦公室電腦已於113.03.04 採購完成，並列入財產管理(財產編號:F027) 。
      【二】 第七屆第三次臨時線上理監事聯席會會議執行報告
                1、 通過本年度攝靜歸心活動轉型為法會型式辦理。
                2、 通過113 年齋天法會執行計畫及預算。
                3、 齋天法會已於113.03.31 圓滿完成，並於113.04.08 線上理監
                       事群組通過113 年齋天法會結算表。
       【三】 各組會務執行成果報告
                1、 學務組報告:
                       摩利支天佛母迎神齋天法會執行成果報告。(回收附件一)
                2、 志工組報告:
                       113.03.16 志工課程及113.03.26 志工戶外研習活動執行成果報告。(回收附件二)
        【四】 財務報告
                1、113 年2~4 月份財務收支報告。(回收附件三)
                2、113 年清明法會結案報告。(回收附件四)
十二、提案討論
         (一) 113 年7 月6 日會員大會相關事宜，提請討論。【提案人：林宜靜】(回收附件五)
                說明：1-審議會員大會議程及附件。
                           2-確認會員人數(退會人數及有效人數)。
                           3-審議會員大會手冊初稿。
                           4-審議會員大會預算。
                辦法：經理監事聯席會議討論後，後續作業依會議討論結果執行。
                決議：出席全數，無異議通過。
         (二) 113 年度暑期青年營活動計畫與預算案，提請審核。【提案人：邱碧珣】(回收附件六)
                說明：請審核暑期青年營活動計畫及預算。
                辦法：如審核通過，依照活動計畫執行。
                決議：出席全數，無異議通過。
        (三) 行政辦公室冷氣機採購案，提請討論。【提案人：林宜靜】(回收附件七)
                說明：行政辦公室冷氣機故障，擬採購新冷氣。
                辦法：如討論通過，後續作業依會議討論結果執行。
                決議：須經大樓管委會同意安裝，並安裝符合安全法規之冷氣室外
                           機鐵架，後續冷氣機採購授權理事長全權處理。
十三、臨時動議：
十四、自由發言：
十五、散會：4:15分