第三屆第十二次理監事聯席會議

一、四月份收支表，提請討論。
說明：請審核四月份收支表。
辦法：經審核通過，檔案依序歸檔備查。
決議：無異議認可通過。
 
 
二、清明法會結案報告與檢討，提請討論。
說明：清明法會收支表審核，相關事務活動檢討。
辦法：經審核通過，後續作業依程序執行。
決議：1.清明法會收支表無異議認可，依程序辦理後續作業及歸檔。
           2.工作檢討與報告：
              清明法會各項工作事務進行順利圓滿，謝謝大家的支持與配合。
 
 
三、台南千佛山菩提寺道場參訪行程及預算表，提請討論。
說明：依106年行事曆道場參訪工作計畫--台南千佛山菩提寺道場參訪。            
辦法：1.審核台南千佛山菩提寺道場參訪行程、預算表，及相關事宜。
           2.新任六位上師比照前例，上師一律不收費。
           3.理監事議決通過後，後續作業依會議討論結果執行。
決議：後續作業無異議認可，依會議討論結果執行。
 
 
四、西安法門寺宗教參訪相關事項討論。
說明：1.訂於106年8月4-11日舉辦國外參訪。
           2.參訪補助經費由準備金支出。
 辦法：經理監事聯席會議審議通過，後續作業依會議討論結果執行。
 決議︰無異議認可通過。
 
 
五、審議禪修營活動計畫表、進度表、費用計算比較表。
說明：1.統一渡假村活動場地費用，於3月1日已匯訂金。
           2.網路報名表設計完成，訂於6/1上線。
           3.平面紙本廣告初稿完成修訂中。
           4.學員參加費用經再精算，需調整收費標準，俾便支應活動所需。
           5.配合活動需求，志工研習擬提前至6月17日舉辦，邀請顧問郭婉婷就活動內容專題演講。
辦法：經理監事聯席會議討論後，後續作業依會議討論結果執行。
決議︰1.學員參加費用依調整後收費。
           2.訂於6/17舉行志工研習；主題〜阿逸多行銷策略研討會。
           3.早鳥優待延長至8/16日止。
           4.其他依進度表進行。
 
              
 六、106年會員大會相關事項討論。
  說明：1.訂於106年7月1日舉行第四屆第一次會員大會。
             2.第四屆理監事選舉，候選人名單。
             3.會員手冊初稿、會計資料審議。
             4.確認加開臨時會議日期(預定6月16日下午一點)。
  辦法：經理監事聯席會議討論後，後續作業依會議討論結果執行。
  決議：1.確認於6月16日下午一點開臨時會議日期。
             2.部分文字及內容修訂，並用mail傳送檔案給理監事，往後多頁附件比照辦理，提早請理監事參閱。
             3.會員大會流程修改後，於臨時會議再審議。
 
 
七、106年度公益組之工作執行計畫，提請討論。
說明：106年度公益組之工作計畫，執行對象調整案,提請通過。
辦法：1.經多方溝通訪視考核發現原定公益捐款對象的老人福利長照機構
              大多為收費個別服務的機構，較不適合本學會捐款理念。
           2.透過社會局朋友建議尋得專門做老人福利的弘道老人福利基金會，過去辦過不老林騎士等活動，
              在台灣口碑極佳。在桃園也舉辦常態訪視獨居老人、老人供餐、老人養生運動..等服務。
           3.目前規劃安排日期，到弘道服務的老人集會所，一則進行捐款儀式及募款所得說明，
              另一方面進行老人養生操的公益服務(同步配合拍照製作宣傳媒體)。
決議：1.5/26安排示範老人操，請碧珣上師帶領，並請2位志工支援。
           2.後續細節於臨時會議提出報告。