2017-02-24

第三屆第十一次理監事聯席會議

一、元月份收支表,提請討論。
說明:請審元月份收支表。
辦法:如審核通過,檔案依序歸檔備查。
決議:無異議認可通過。
 
 
  
二、元宵法會結案報告與檢討,提請討論。
說明:元宵法會收支表審核,相關事務活動檢討。
辦法:如審核通過,後續作業依程序執行。
決議:1.元宵法會收支表無異議認可,依程序辦理後續作業及歸檔。
           2.工作檢討與報告:
              這次元宵法會各項事物,一切都順利,謝謝大家的配合。
 
 
 三、行事曆內容異動,提請討論。
 說明:自丁酉年起,每月一次的誦戒改為每年四次,於每次法會後舉行。
 辦法:經理監事聯席會議審議通過後,函送主管機關核備。
 決議︰無異議認可通過,完善後函送主管機關核備。
 
 
四、審議禪修營活動計畫書、活動進度表、費用預估表。
說明:將於10/8~10辦理大型禪修營活動,經1/6老師、師母子平上師陪同探勘後,
           決定於馬武督(統一)渡假村舉辦,依據活動需求,安排相關工作。   
辦法:經理監事聯席會議討論後,後續作業依會議討論結果執行。
決議︰1.成立活動小組,遴選現任理事長林素玉為總召集人, 並依需求成立其他各小組。
           2.報名表依討論編輯設計。
           3.確認收費標準。
           4.三月初匯出訂金款,確認場地租借。
           5.其他未盡事宜,期間先行記錄,待下次會議提出討論。
 
 
五、105年度收支決算表、資產負債表,提請審查。
說明:審查105年度收支決算表、資產負債表。
辦法:理事議決通過後,送監事審核,於3月底呈報內政部核備,並提經7月會員大會審議。            
決議:無異議認可通過,完善後函送主管機關核備。
 
 
 六、105年度工作報告,提請討論。
 說明:105年全年度工作執行成果報告及財產目錄。
 辦法:理事議決通過後,送監事審核,於3月底呈報內政部核備,並提經7月會員大會審議。
 決議:無異議認可通過,完善後函送主管機關核備。
 
     
七、106年度公益組之工作執行計畫,提請討論。
 說明:計畫選定桃園市境內一老人長期照顧機構為捐助對象。
           1.選定對象是依據桃園市社會局老人福利科所提供之老人長期照顧機構清冊共57家(已排除資源豐富的機構)。
           2.預定選擇方式:
               先從清單中挑出3家機構,再逐一親訪後評估決定,
               可連下半年度的公益基金捐助對象一併確定。
            3.活動經費:新台幣三萬元整。
辦法:經理監事聯席會議討論後,後續作業依會議討論結果執行。                   
決議:1.上半年度贊助對象以長照銀髮族為主,依需要作物資的贊助。                    
           2.從桃園市境內老人長期照顧機構清單中釐清被棄養之長照者,視其狀況給於贊助。
           3.提撥每次法會餅乾、米等物品,作為育幼院贊助物資。
           4.下半年度贊助對象以育幼院為主。