2020-02-22
第五屆第四次理監事聯席會議
提案討論(一)、理事邱淑媛辭職案,提請審核。
說明:1-理事邱淑媛因個人業務轉換,即日起請辭理事及公益組長職務。
2-候補理事李淑賢依程序遞補為理事。
辦法:如審核通過,後續作業依程序執行。
決議:1-邱淑媛辭職案無異議認可通過。
2-候補理事李淑賢依序遞補為理事,並頒發理事證書。
(二)、禮敬諸佛活動結算報告,提請審核。
說明:禮敬諸佛活動圓滿結束,活動費用及庶務報告。
辦法:如審核通過,檔案依序歸檔備查。
決議:無異議認可通過,檔案依序歸檔備查。
(三)、108年度工作報告及財產目錄,提請審查。
說明:108年全年度工作執行成果報告及財產目錄。
辦法:經理事議決通過後,監事審核,於3月底呈報內政部核備, 並提經7月會員大會審議。
決議:無異議認可通過,後續依序辦理。
(四)、108年度收支決算表、資產負債表、現金出納表,基金收支表,提請審查。
說明:審查108年度收支決算表、資產負債表、現金出納表,基金收支表。
辦法:理事議決通過後,送監事審核,於3月底呈報內政部核備,並提經7月會員大會審議。
決議:部分數字更正,更正後資料PO上理監事LINE群組,經全體理事 確認,監事審核後無誤,
正確資料於3月底前寄送內政部核備。
(五)、元月份收支表,提請討論。
說明:請審元月份收支表。
辦法:如審核通過,檔案依序歸檔備查。
決議:無異議認可通過,檔案依序歸檔備查。
(六)、元宵法會結案報告,提請討論。
說明:元宵法會收支表審核,相關事務報告。
辦法:如審核通過,後續作業依程序執行。
決議:無異議認可通過,後續作業依程序執行。
(七)、唐卡裱褙案,提請討論。
說明:1-唐卡皆是布品製作,保存過程容易蛀蟲及布品破裂,裱褙是保存唐卡原貌最佳方法。
2-經整理後有15幅需裱褙,委由集雅美術社報價,每幅裱褙單價 $5,000元。
辦法:如審核通過,後續作業依程序執行。
決議:1-會議議決目前15幅全數裱褙,經費由「購置費」支出。
2-通知集雅美術社進行加工,後續作業依程序執行。
(八)、瑜珈服製作補助案,提請討論。
說明:1-經會員反映,因瑜珈服穿著多年,出現退色及破損,經考量,將製作瑜珈服,
學會補助費用每人$1,000元,差額會員自付。
2-製作廠商報價,無袖每件$2,200元,有袖(傳法上師)每件$2,700元。
辦法:如審核通過,後續作業依會議決執行。
決議:1-採登記式,全體會員皆可登記製作並補助1000元。
2-製作經費由「預留業務推展費」支出。
(九)、秘書許美蕉離職案,提請審核。
說明:秘書因個人生涯規劃,提出離職。
辦法:如審核通過,後續作業依程序執行。
決議:無異議認可通過,後續作業依程序執行。